Welcome / Bienvenue
INTERNAL ONLY / INTERNE SEULEMENT
Submit an Expense Claim (English)
Use our secure platform to submit an expense claim for reimbursement.
Soumettre une demande de remboursement (Français)
Utilisez notre plateforme sécurisée pour soumettre une demande de remboursement.
Monthly Documents / Documents mensuels
- Chapter Meeting Minutes / Procès-verbaux des réunions du chapitre
- Chapter Financial Report / Rapport financier du chapitre
- Chapter Membership Listing / Liste des membres du chapitre
Submit a Bank Deposit Slip/Receipt (English)
Treasurers: Use our secure platform to submit all bank deposit slips/receipts.
Soumettre un reçu de dépôt bancaire (Français)
Trésoriers : utilisez notre plateforme sécurisée pour soumettre tous les reçus de dépôt bancaire.
Financial Report Express / Rapport financier express
Treasurers / Trésoriers : Upload and send your monthly Chapter Balance Sheet (Excel) to the Provincial Treasurer and Provincial Bookkeeper (Accounts Manager) / Joignez et envoyez votre bilan financier (Excel) mensuel du chapitre au trésorière provincial et au comptable provincial (gestionnaire des comptes).
Want to know more? / Voulez-vous en savoir plus ?
Chapter Treasurers / Trésoriers des chapitres
Dedicated resource page for Chapter Treasurers / Page de ressources pour les trésoriers de chapitre
View Files / Voir les fichiers
Provincial Executive / Exécutif provincial
Restricted to Provincial Executive. Password Protected / Réservé à l'Exécutif provincial. Protégé par mot de passe
Why / Pourquoi ?
- Required to maintain our Charitable Status with CRA
- Keep record of all volunteers for insurance and liability purposes
- To add volunteers and members to official contact lists (email distribution/newsletter)
- For Provincial Executive Committee to learn of motions and fundraisers happening within Chapters
- For Provincial Treasurer and Accounts Manager/Bookkeeper to document the approval of tip payments
- For planning, obtaining licenses, and organizing events
- Contacts in case of emergency
Resources:
- Nécessaire pour conserver notre statut d’organisme de bienfaisance auprès de l’ARC
- Tenir une trace de tous les bénévoles à des fins d'assurance et de responsabilité
- Pour ajouter des bénévoles et des membres aux listes de contacts officielles (distribution par courrier électronique/bulletin)
- Pour que le Comité exécutif provincial soit informé des motions et des collectes de fonds qui se déroulent au sein des chapitre
- Pour que le trésorier provincial et le gestionnaire des comptes documentent l'approbation des paiements aux tipsters
- Pour planifier, obtenir des licences et organiser des événements
- Contacts en cas d'urgence
Ressources :